5. Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности: 1) планирует деятельность сектора, распределяет обязанности между специалистами, контролирует их деятельность; 2) ведёт приём населения, консультирует граждан и представителей организаций по вопросам предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее – субсидии) и мер социальной поддержки на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее – льготы), предоставляемых согласно федеральному и областному законодательству; 3) осуществляет контроль документов, представленных заявителем, устанавливает факт наличия оснований для принятия решения о назначении, отказе, приостановлении, прекращении, возобновлении субсидии, о назначении или отказе в предоставлении льгот; 4) организует взаимодействие сектора с органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области, общественными объединениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции учреждения, сектора; 5) формирует заявки на финансирование выплат; 6) формирует выплатные документы на почту и в кредитные организации; 7) формирует реестры для организаций поставщиков жилищно-коммунальных услуг в целях осуществления контроля своевременности и полноты оплаты получателями субсидий жилищно-коммунальных услуг; 8) осуществляет контроль внесенных в автоматизированную информационную систему электронный социальный регистр населения (далее – АИС ЭСРН) сведений, необходимых для оказания субсидий и льгот; 9) осуществляет сбор информации от организаций, оказывающих жилищно-коммунальные услуги; 10) ведет работу с гражданами – получателями субсидий, имеющими задолженность по оплате жилого помещения и коммунальных услуг; 11) изучает итоговые показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их; 12) составляет пояснительные записки к соответствующей документации, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки; 13) принимает участие в проведении семинаров и совещаний по вопросам предоставления субсидий и льгот; 14) принимает участие в работе по проведению инвентаризации личных дел получателей субсидий и льгот в соответствии с приказом руководителя бюджетного учреждения; 15) проводит тематические проверки по вопросам предоставления субсидий и льгот; 16) рассматривает письма и обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит заключения и проекты ответов по ним; 17) участвует в разработке мероприятий по текущему и перспективному планированию деятельности учреждения; 18) организует подготовку текстов статей, выступлений, докладов и интервью по вопросам назначения субсидий и льгот; 19) оказывает методическую, практическую помощь специалистам отдела сектора; 20) 21) участвует в разработке должностных инструкций специалистов сектора; 22) информирует непосредственного руководителя о выявленных недостатках при исполнении должностных обязанностей в пределах своей компетенции; 23) обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств; 22) обеспечивает сохранность персональных данных клиентов; 23) взаимодействует со специалистами учреждения при решении вопросов в сфере предоставления субсидий и льгот; 24) следит за соблюдением правил и норм охраны труда, пожарной безопасности; 25) исполняет иные распоряжения и указания руководителя в соответствии с задачами и функциями сектора.

Факультет повышения квалификации, менедмент

Географический факультет, География